国際会議等の海外出張手配業務(学術渡航手配)
スタッフ全員が学術渡航手配歴7年以上というベテラン揃いだからこそ出来るトータルサポート!お客様の要望、条件に沿ってご出張をコーディネートいたします。
インターネットの普及により旅行に関する情報を簡単に入手することが可能となりました。しかし目的地の調査,交通手段や宿泊施設など細部の情報まで入手するには多大な時間と労力を必要とします。
また様々な要因から手配にはより専門的な知識が必要であり、刻一刻と変化する状況にあわせて対応していかなければなりません。
当社では高い専門知識をもった個別担当者がトータルサポート体制でお客様のご要望、ご相談に応じ柔軟且つ迅速に対応させて頂きます。
TLPだからできること!
- 正確な手配
- 海外航空券:全ての方面への航空券の手配が可能です。経験豊富なスタッフがベストルートをご案内いたします。 ホテル手配、訪問機関、学会会場に便利なホテルを探します。その他、列車手配、レンタカー手配、現地での交通手段、現地通訳等手配可能です。お気軽にお問い合わせください。
かかりつけ医のような旅行社を目指しております。
- ゼミ旅行、学会参加ツアーも多数企画しており、
オリジナルなツアーをご提案いたします。 - お客様の了解のもと、パスポートデータを登録管理し有効期限切れなどを防ぎます。頂いたデータをもとに出入国カードを作成し、お渡ししております。目的地での査証の有無などの確認、査証取得代行も行っております。
また、お座席の希望やマイレージなどの情報も管理し、お客様のご希望に沿った旅をご提案させていただきます。 - 確実な事務手続書類作成
- 各大学、各研究機関への提出書類については熟知しております。
科学研究費、グローバルCOE、委任経理金等の取り扱いにも実績が数多くございます。安心してお任せください。 - 営業時間外の対応
- 営業時間外/土日祝日も緊急用ダイヤルを設けて対応しております。
- お支払い
- 各種カードでのお支払いが可能です。航空会社のマイレージプログラム付帯のクレジットカードをご利用になりますと獲得マイル数により多種の特典も受けられます。経験豊富なスタッフがアドバイスさせていただきます。旅費の 拠出先によっては旅費精算時期を考慮してお支払期日を検討することも可能です。
どうぞお気軽にご相談ください。 - アフターフォロー
- ご出張からご帰国後、手配においての問題点や現地事情、お客様の体験談等をお聞かせいただき、今後の改善策を講じ、より的確な手配を目指します。