業務内容

外国人研究者の招聘業務(海外からの研究者招聘)

日本において開催されます国際会議・シンポジウム・共同研究等で海外から研究者を招聘の際には、是非お気軽にご相談ください。
海外からのお客様に円滑な渡航をご提供するために、スケジュールの調整・確認から日本到着・ご帰国まで万全のサポートを致します。

STEP 1
外国の研究者へ直接連絡・スケジュール調整～航空券のお渡しまで対応
弊社では専任担当者により外国からのゲストと直接コンタクトを取り、スケジュール調整・航空券手配をはじめ、日本到着後の空港でのお出迎えやトランスファー手配(JR、空港シャトルサービス等)また移動手段ご案内、国内宿泊手配等包括的な旅行手配が可能です。
STEP 2
世界各国からのディスカウント航空券手配(エコノミークラス、ビジネスクラス)が可能
弊社が信頼を持つ世界各国のネットワークを通じて、ビジネスクラス、エコノミークラスの航空券を、経済的な料金で手配させて頂いております。
STEP 3
専任の担当者による手配
手配業務については、専任スタッフが、最初のご案内からご帰国まで、責任を持って対応させて頂きます。
外国から研究者を研究費で招聘されるにあたっては、旅費法に基づく規定であったり、先方からの特定のご希望があったり、国籍や滞在期間・目的によってはビザが必要だったりと、何かと頭を悩まされることもあるかと思います。 招聘元であるお客様と、招聘されるお客様の双方のご要望にお応えできるようベストプランをご提案させて頂きます。 価格重視、利便性重視、特定の航空会社指定など、その都度ご希望お気軽にお申し付けください。豊富な学術渡航・招聘経験で、そうした点も考慮して、随時対応させて頂きます。
STEP 4
旅費手続きにあたっての旅客運賃見積書(財務省様式1のBの4)等の作成
旅費執行にあたっての事務関連書類は、すべて日本円での事前のご用意となりますので、予算組み頂くのにも便利です。科学研究費、グローバルCOE、JSPS、JST、委任経理金等の取り扱い実績が多数ございます。
また各大学・研究機関への提出書類についても熟知しております。
精算はすべて日本で行いますので、事務手続き・経理処理をスムーズに進めて頂けます。
STEP 5
精算方法もお気軽にご相談ください
謝金、日当、交通費などの立て替え払いが可能です。
また旅費精算時期を考慮しての支払期日、終了後の請求・精算もご相談ください。
STEP 6
訪日外国人向旅行傷害保険の取り扱い
日本滞在中の思わぬトラブルに対応できるにように、弊社では日本滞在中に有効な訪日外国人向け旅行傷害保険の取り扱いもございます。
詳細についてはお気軽にお問い合わせください。
STEP 7
第三国で開催されますシンポジウムおいても、同様の業務、手続きが可能です。
是非お聞かせ下さい。